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【襄陽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必讀】2025年市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收指南：流程、材料與注意事項(xiàng)
襄陽市科學(xué)技術(shù)局發(fā)布通知：2025年度市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目（第二批）驗(yàn)收工作已正式啟動(dòng)。本次驗(yàn)收面向所有已到期的市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目（含核心攻關(guān)項(xiàng)目），采用現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、會(huì)議驗(yàn)收、結(jié)題驗(yàn)收三種方式組織。所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須于2025年12月15日前，通過襄陽科技資源共享服務(wù)平臺(tái)（漢江科聯(lián)網(wǎng)）在線提交驗(yàn)收申請(qǐng)及全套材料。請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位及負(fù)責(zé)人高度重視，按時(shí)保質(zhì)完成驗(yàn)收。
2025年度襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目(第二批）驗(yàn)收免費(fèi)咨詢：15855157003（微信同號(hào)）
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為展現(xiàn)我們的專業(yè)廣度，以下是我們精通的部分項(xiàng)目矩陣：
資質(zhì)認(rèn)定：高新技術(shù)企業(yè)、科技型中小企業(yè)、專精特新；
研發(fā)平臺(tái)：企業(yè)技術(shù)中心、工業(yè)設(shè)計(jì)中心、技能大師工作室；
智能綠色：智能工廠、數(shù)字化車間、綠色工廠、兩化融合；
專項(xiàng)榮譽(yù)：首臺(tái)套、老字號(hào)、質(zhì)量獎(jiǎng)、科技成果評(píng)價(jià)；
知識(shí)產(chǎn)權(quán)：專利、商標(biāo)、版權(quán)、軟件著作權(quán)；工商財(cái)稅同步提供專業(yè)規(guī)劃。
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一、驗(yàn)收對(duì)象
已到期的市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目（含市級(jí)核心攻關(guān)項(xiàng)目）。
二、組織方式
根據(jù)項(xiàng)目開展情況采用現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、會(huì)議驗(yàn)收和結(jié)題驗(yàn)收三種
方式進(jìn)行。
1.現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收：市科技局組織開展。
2.會(huì)議驗(yàn)收：市科技局委托市科技信息所統(tǒng)一組織開展。
3.結(jié)題驗(yàn)收：由項(xiàng)目管理單位自行開展項(xiàng)目驗(yàn)收，項(xiàng)目抽評(píng)由市科技局委托市科技信息所組織開展。
三、驗(yàn)收材料上報(bào)截止時(shí)間
2025年12月15日前完成線上項(xiàng)目驗(yàn)收材料申報(bào)。
四、驗(yàn)收流程
（一）提交驗(yàn)收申請(qǐng)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的完成情況，登錄襄陽科技資源共享服務(wù)平臺(tái)（漢江科聯(lián)網(wǎng)）在線提交驗(yàn)收申請(qǐng)，按照驗(yàn)收材料規(guī)范編制指引（附件1）要求編制材料，并保證填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，符合《中華人民共和國保守國家秘密法》《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。
（二）驗(yàn)收推薦
推薦單位負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收資料開展形式審查，審核通過后將加蓋公章的2025年市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃表（附件2）報(bào)送至項(xiàng)目管理科室，由項(xiàng)目管理科室依據(jù)日常掌握的信息對(duì)項(xiàng)目是否可驗(yàn)收提出意見。
（三）組織驗(yàn)收
現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收項(xiàng)目由市科技局組織專家進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要提供驗(yàn)收材料、電子版預(yù)驗(yàn)收意見及驗(yàn)收匯報(bào)PPT參加驗(yàn)收。會(huì)議驗(yàn)收項(xiàng)目由市科技信息所組織專家進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要提供驗(yàn)收材料、電子版預(yù)驗(yàn)收意見及驗(yàn)收匯報(bào)PPT參加驗(yàn)收。結(jié)題驗(yàn)收由市科技局委托項(xiàng)目管理單位自行開展驗(yàn)收工作，并將驗(yàn)收評(píng)審情況報(bào)送市科技局項(xiàng)目管理科室，市科技局委托市信息所開展線上抽評(píng)。
（四）驗(yàn)收公示及驗(yàn)收證書發(fā)放
項(xiàng)目驗(yàn)收后5個(gè)工作日內(nèi)，在市科技局網(wǎng)站上公布建議通過和結(jié)題的項(xiàng)目（涉密成果除外），公示期為5個(gè)工作日，公示無異議的發(fā)放驗(yàn)收證書。對(duì)公示結(jié)果有異議的，由安全監(jiān)督科會(huì)同機(jī)關(guān)紀(jì)委組織專家進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見。
四、注意事項(xiàng)
（一）延期（提前）驗(yàn)收
項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按期開展項(xiàng)目驗(yàn)收，如不能按期開展驗(yàn)收，應(yīng)在任務(wù)書簽訂的項(xiàng)目截止日期前3個(gè)月內(nèi)向項(xiàng)目推薦單位提交延期驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)審核蓋章報(bào)至市科技局項(xiàng)目管理科室。項(xiàng)目延期不得超過1年；對(duì)于逾期3個(gè)月以上無故未提交驗(yàn)收申請(qǐng)的項(xiàng)目,將以驗(yàn)收不通過終結(jié),不得復(fù)議,并納入科研失信記錄。
（二）項(xiàng)目總結(jié)及重大事項(xiàng)調(diào)整(含項(xiàng)目終止)
建立鼓勵(lì)創(chuàng)新、寬容失敗的科研容錯(cuò)機(jī)制。對(duì)于因不可抗力（因自然原因、社會(huì)因素、政策環(huán)境、市場(chǎng)異動(dòng)、企業(yè)破產(chǎn)或個(gè)人變故等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況）未達(dá)到驗(yàn)收條件，但開展了實(shí)質(zhì)性研發(fā)活動(dòng)并取得了一定研究進(jìn)展和階段性成果，且經(jīng)費(fèi)使用基本合規(guī)的項(xiàng)目，由承擔(dān)單位向項(xiàng)目推薦單位提出總結(jié)申請(qǐng)并提交總結(jié)報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目推薦單位審核并報(bào)市科技局同意后，予以總結(jié)處理，不記入信用記錄。對(duì)于因不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目無實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的，項(xiàng)目承擔(dān)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目截止日期前提交項(xiàng)目重大事項(xiàng)調(diào)整或終止申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目推薦單位和市科技局項(xiàng)目管理科室審核蓋章后，報(bào)市科技局安全與監(jiān)督科備案。
項(xiàng)目發(fā)生考核目標(biāo)調(diào)整、研究?jī)?nèi)容更改、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目承擔(dān)單位變更、場(chǎng)地或合作單位變更、關(guān)鍵技術(shù)方案變更等或項(xiàng)目因特殊情況無法繼續(xù)進(jìn)行的，項(xiàng)目承擔(dān)單位可申請(qǐng)項(xiàng)目重大事項(xiàng)調(diào)整或終止。
五、規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收材料
（一）關(guān)于論文、專利等驗(yàn)收成果產(chǎn)出材料
論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件（論文接收函、郵件信息等材料均不予認(rèn)可）；專利證明材料須提供帶有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、專利申請(qǐng)時(shí)間或授權(quán)時(shí)間的頁面，如專利申請(qǐng)首頁、專利證書等。
其中，論文必須同時(shí)滿足以下三個(gè)要求：
1．項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)表；
2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員須為論文第一作者或通訊作者；
3．論文須標(biāo)注相關(guān)項(xiàng)目編號(hào)。
專利必須同時(shí)滿足以下兩個(gè)要求：
1．項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)申請(qǐng)或授權(quán)；
2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員須為專利發(fā)明人之一。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提供證明材料時(shí)請(qǐng)勿提供不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的論文和專利，以免影響個(gè)人科研信用記錄。
（二）關(guān)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收材料
市級(jí)財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助10萬元及以上的項(xiàng)目，須提供經(jīng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的，并報(bào)湖北省注協(xié)備案且封面含有防偽編號(hào)和防偽二維碼的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助10萬元以下項(xiàng)目須提供項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門蓋章的項(xiàng)目決算表。
（三）關(guān)于技術(shù)檢測(cè)報(bào)告
涉及技術(shù)指標(biāo)的項(xiàng)目，原則上所有考核指標(biāo)均應(yīng)提供具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的，印有計(jì)量認(rèn)證CMA標(biāo)志的技術(shù)檢測(cè)報(bào)告予以證明。若因特殊原因無法按要求提交相關(guān)報(bào)告的，須提交情況說明和其他形式的證明材料。
（四）關(guān)于重大事項(xiàng)調(diào)整申請(qǐng)材料
對(duì)于申請(qǐng)調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（參與人員）或項(xiàng)目承擔(dān)（參與）單位的項(xiàng)目，須填寫《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目重大事項(xiàng)調(diào)整（終止）申請(qǐng)表》并提供單位內(nèi)部公示（至少5個(gè)工作日）材料以及調(diào)整前后項(xiàng)目所有承擔(dān)（參與）人員或單位的簽字或蓋章確認(rèn)材料，經(jīng)項(xiàng)目推薦單位審核簽字蓋章后，提交至市科技局項(xiàng)目管理科室。
六、全面清理逾期項(xiàng)目
為進(jìn)一步加強(qiáng)市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，市科技局將對(duì)逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行全面、徹底清理。請(qǐng)各縣（市）區(qū)科技局、各推薦單位對(duì)各自推薦的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真梳理，制定驗(yàn)收計(jì)劃，不允許存在逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目，否則將按規(guī)定視同驗(yàn)收不通過處理，記入不良信用記錄，并對(duì)推薦單位問責(zé)。對(duì)在核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，市科技局將按規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
七、開展“技術(shù)就緒度”評(píng)價(jià)
為加快促進(jìn)科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化，市科技局將進(jìn)一步修訂完善項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)程，并參照省科技廳引入技術(shù)就緒度指標(biāo)，對(duì)科研項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)的成熟程度進(jìn)行定量評(píng)價(jià)。尊重科研項(xiàng)目的研發(fā)規(guī)律，將發(fā)現(xiàn)基本原理到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的技術(shù)研發(fā)過程和成熟程度劃分為9個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化等級(jí)，每個(gè)等級(jí)制定量化的評(píng)價(jià)細(xì)則。項(xiàng)目申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)和完成時(shí)的技術(shù)就緒度開展自評(píng)，并提供相應(yīng)佐證材料；驗(yàn)收評(píng)議專家對(duì)自評(píng)情況開展復(fù)核，出具技術(shù)就緒度評(píng)價(jià)意見（附件3）。
八、相關(guān)工作要求
各單位應(yīng)高度重視科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真履行主體責(zé)任，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料。項(xiàng)目推薦單位應(yīng)履行監(jiān)督管理職責(zé)，嚴(yán)格按計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收工作，并加強(qiáng)審核把關(guān)和跟蹤督辦。市科技局將進(jìn)一步建立完善項(xiàng)目抽查核查和驗(yàn)收通報(bào)制度，適時(shí)組織項(xiàng)目隨機(jī)抽查，定期通報(bào)各地各單位項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)展情況，并將有關(guān)檢查通報(bào)情況納入相關(guān)單位科研信用管理，作為項(xiàng)目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。
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